Logiciel SAAS

Logiciel SAAS : optimiser l’organisation de vos événements

  La gestion des invitations en ligne est souvent sous-estimée dans l’organisation d’un événement. C’est pourquoi nous vous proposons de découvrir les avantages d’utiliser un logiciel SAAS (Software As A Service) pour optimiser l’organisation d’un événement.

Les avantages d’un logiciel SAAS pour l’événementiel

L’utilisation d’un logiciel SAAS, telle qu’une plateforme d’organisation d’événement, s’impose si l’on veut allier flexibilité, efficacité et maîtrise des coûts.

Les logiciels SAAS sont accessibles à distance par le biais d’Internet, elles permettent d’optimiser la rapidité du déploiement d’un événement et de ses feedbacks. Répondant à la grande mobilité des consommateurs, les logiciels  SAAS sont accessibles partout et sur tous les supports (Smartphones, Tablette, PC). S’intégrant comme outils du Cloud, il n’est donc plus nécessaire d’installer un logiciel sur un ordinateur, pour utiliser ces modules.

Les logiciels SAAS pour organiser un événement simplifient donc la gestion des invitations en ligne.

Logiciel SAAS

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L’exemple de MGM Cloud, une gestion logistique performante grâce au logiciel SAAS

En tant que logiciel SAAS, MGM Cloud représente une plateforme performante pour :

  • Organiser de façon complète la gestion logistique lors de l’événement : création de feuilles d’émargement, prévision de l’hébergement et des transports sur place, organisation des activités directement via la plateforme, gestion de quotas de participants, décision d’un contrôle d’accès à l’événement (impression de badges ou e-badges), personnalisation de l’accueil.
  • Simplifier la gestion logistique en amont des événements : création d’invitations en lignes et de formulaires personnalisés.

Logiciel SAAS et customisation : personnaliser les formulaires en ligne

Avec MGM Cloud, Les formulaires d’inscriptions en ligne sont complètement modulables, y compris pour ce qui est du choix des activités par les participants, des hôtels et des moyens de transports.

Grâce aux formulaires en ligne d’inscriptions personnalisés il est possible de limiter l’accès des participants à des pages spécifiques de la plateforme, filtrés en fonction de groupes de participants.

La création d’invitation en ligne via MGM Cloud est alors entièrement personnalisable, du choix du template des messages au système de paiement, en passant par l’envoi de mails ciblés.

Logiciel SAAS

En tant que solution SAAS, MGM Cloud répond à la majorité des problématiques liées à l’événementiel : gain de temps dans la gestion des invitations, un logiciel événementiel flexible et réactif, un site web dédié à l’événement.

Les logiciels SAAS pour l’événementiel s’inscrivent tout simplement dans l’air du temps, en mêlant externalisation Informatique et nécessité du déploiement rapide de vos événements.

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